Pengelola Dana Kemitraan 
Pilih Bahasa :
Pilih Bahasa :
Pilih Bahasa :
Pengurus dan staf dari bidang program dan monev YPMAK foto bersama usai rapat koordinasi dalam peningkatan sinergitas.
SALAH satu upaya yang dilakukan Yayasan Pemberdayaan Masyarakat Amungme dan Kamoro (YPMAK) dalam memperkuat kualitas program adalah dengan menyatukan langkah atau sinergitas antara divisi program serta divisi monitoring dan evaluasi (monev).
Sinergi ini dinilai penting agar setiap kegiatan benar-benar terukur, tepat sasaran, dan berdampak nyata bagi masyarakat.
Wakil Ketua Pengurus Bidang Monev YPMAK, Hendaotje Watory menegaskan hubungan antara program dan monev harus dibangun sejak awal perencanaan kegiatan, bukan hanya saat program sudah berjalan.
Menurutnya, salah satu kunci utama adalah penyatuan basis data serta persepsi kerja antara kedua pihak.
“Database program harus sama dengan database monev. Karena program dan monev itu tidak terpisah, tapi berjalan berdampingan dalam membangun sebuah kegiatan,” kata Watory usai rapat koordinasi program dan monev di Horison Ultima Timika, Jumat (20/2).
Ia menambahkan, monev perlu dilibatkan sejak tahap awal. Terlibatnya bukan di dalam sebuah perencanaan yang dilakukan oleh program, namun pada saat pembuatan Perjanjian Kerja Sama (PKS). Sehingga monev bisa mengetahui dengan pasti tentang rencana dari pembuatan program itu sendiri.
Dokumen tersebut nantinya menjadi dasar penilaian dalam proses monitoring dan evaluasi.
“Hal-hal yang tertuang dalam PKS akan jadi indikator dalam monev. Dengan begitu, tim monev dapat mengetahui secara pasti tujuan, rencana, dan target program,” ujarnya.
Pertemuan yang mempertemukan tim program dan monev ini disebut sebagai yang pertama kali dilakukan secara khusus. Dalam forum tersebut, kedua pihak duduk bersama membahas rencana strategis ke depan serta menyamakan persepsi dan data.
YPMAK sendiri memiliki tiga bidang program utama, yakni pendidikan, ekonomi, dan kesehatan. Ketiganya diharapkan memiliki sistem data terpadu agar evaluasi dapat dilakukan secara menyeluruh dan objektif.
Hendaotje mengungkapkan, selama ini monitoring di lapangan sebenarnya sudah berjalan, namun hasil evaluasi dinilai masih kurang tajam. Hal ini bahkan menjadi perhatian dari pembina.
“Monitoring sudah dilakukan, tetapi evaluasinya belum maksimal. Karena itu, melalui pertemuan ini diharapkan ada kesepakatan bersama agar evaluasi menghasilkan rekomendasi yang jelas dan bisa langsung ditindaklanjuti,” jelasnya.
Ke depan, hasil monev tidak hanya menjadi laporan administratif, tetapi harus melahirkan solusi konkret untuk perbaikan program. Rekomendasi yang dihasilkan akan dibahas bersama dan menjadi dasar penguatan kegiatan berikutnya.
Sebagai langkah berkelanjutan, pertemuan antara program dan monev akan dilaksanakan secara rutin per kuartal. Diharapkan kualitas program semakin meningkat dan manfaatnya dapat dirasakan langsung oleh masyarakat penerima.
“Harapannya, evaluasi yang dilakukan benar-benar tajam, memberi masukan yang jelas, dan mampu memperbaiki program secara berkelanjutan,” ujar Hendaotje. (ots-1)
