Pengelola Dana Kemitraan 
Pilih Bahasa :
Pilih Bahasa :
Pilih Bahasa :
Tim Monev Program Pendidikan foto bersama peserta beasiswa di Manado usai monitoring.
PROGRAM beasiswa bukan sekadar tentang membayar biaya kuliah. Di balik setiap bantuan pendidikan terdapat harapan besar agar lahir generasi Papua yang berilmu, berkarakter, disiplin, dan kelak kembali membangun tanah kelahirannya. Karena itulah, setiap rupiah yang diinvestasikan dalam pendidikan harus dipastikan benar-benar menghasilkan sumber daya manusia yang berkualitas.
Semangat itulah yang mendorong Yayasan Pemberdayaan Masyarakat Amungme dan Kamoro (YPMAK) kembali melaksanakan monitoring dan evaluasi (monev) terhadap peserta program beasiswa di Manado. Kegiatan yang sempat tertunda pada tahun sebelumnya ini menjadi momentum penting untuk melihat secara langsung perkembangan akademik mahasiswa sekaligus mengevaluasi efektivitas pendampingan yang dilakukan oleh mitra pengelola.
Bagi YPMAK, monitoring bukanlah kegiatan mencari kesalahan. Sebaliknya, monev merupakan bentuk kepedulian agar setiap mahasiswa penerima beasiswa tetap berada pada jalur yang benar menuju keberhasilan akademik. Keberhasilan program tidak hanya diukur dari jumlah mahasiswa yang menerima bantuan, tetapi juga dari kemampuan mereka menyelesaikan pendidikan tepat waktu dengan prestasi yang baik.
Kepala Divisi Monitoring dan Evaluasi (Monev) Program Pendidikan YPMAK, Erlin Timang menjelaskan tim melakukan kunjungan ke Universitas Sam Ratulangi (Unsrat), Universitas Katolik De La Salle, dan SMA Lokon untuk memperoleh gambaran menyeluruh mengenai pelaksanaan program.
“Fokus kami mengecek hasil studi anak-anak penerima beasiswa sekaligus mengevaluasi pengelolaan yang dilakukan mitra. Monev Manado baru terlaksana tahun ini karena tahun lalu sempat tertunda,” kata Erlin.
Dari kunjungan tersebut, tim menemukan berbagai kondisi yang patut menjadi perhatian bersama. Masih terdapat mahasiswa yang memiliki Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) di bawah standar minimal 2,75 sebagaimana tercantum dalam kontrak beasiswa. Selain itu, ditemukan pula mahasiswa yang tidak lagi aktif mengikuti perkuliahan, mengambil cuti semester tanpa pemberitahuan, bahkan kembali ke Timika tanpa melapor kepada mitra pengelola.
Temuan-temuan tersebut menunjukkan bahwa tantangan dalam pengelolaan beasiswa tidak selalu berkaitan dengan aspek finansial. Disiplin, komunikasi, dan tanggung jawab pribadi justru menjadi faktor yang sangat menentukan keberhasilan seorang mahasiswa dalam menyelesaikan studinya.
Seluruh hasil monitoring akan dibahas dalam rapat internal YPMAK sebelum diteruskan kepada Divisi Program untuk dilakukan verifikasi dan penentuan langkah tindak lanjut sesuai pedoman program beasiswa.
“Kami rutin menerima informasi dari mitra mengenai mahasiswa yang tidak aktif atau cuti tanpa pemberitahuan. Namun melalui monev kami dapat memastikan langsung kondisi di lapangan,” katanya.
Bagi para mahasiswa, kehadiran tim monev juga menjadi ruang dialog untuk menyampaikan berbagai kendala yang dihadapi selama menjalani pendidikan. Pada kesempatan tersebut, YPMAK kembali menegaskan pentingnya menjaga prestasi akademik, menyelesaikan studi sesuai masa kontrak, serta membangun komunikasi yang baik dengan pengelola program ketika menghadapi persoalan.
“Kami mengingatkan mereka untuk menjaga nilai, menyelesaikan studi tepat waktu, dan selalu berkomunikasi dengan pengelola apabila menghadapi kendala,” jelas Erlin.
Selain persoalan akademik, monitoring juga mengungkap masih adanya hambatan administratif. Keterlambatan penyampaian Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), maupun laporan pertanggungjawaban dari mitra ternyata berdampak pada kelancaran administrasi program beasiswa. Padahal, dokumen-dokumen tersebut menjadi bagian penting dalam proses evaluasi sekaligus dasar pengambilan keputusan terhadap keberlanjutan pembiayaan mahasiswa.
Karena itu, YPMAK mendorong seluruh pihak untuk memperkuat koordinasi. Mahasiswa diharapkan lebih disiplin menyerahkan dokumen akademik kepada project officer, sementara mitra terus meningkatkan komunikasi dengan perguruan tinggi agar seluruh proses administrasi dapat berjalan tepat waktu.
Pada akhirnya, monitoring dan evaluasi bukan sekadar agenda rutin tahunan. Kegiatan ini merupakan bentuk akuntabilitas YPMAK sebagai pengelola dana kemitraan PT Freeport Indonesia dalam memastikan bahwa investasi di bidang pendidikan benar-benar memberikan hasil yang optimal. Setiap mahasiswa yang berhasil menyelesaikan pendidikan dengan baik merupakan cerminan keberhasilan program, sekaligus harapan baru bagi pembangunan masyarakat Amungme, Kamoro, dan lima suku kekerabatan di masa depan.
Melalui monev yang dilakukan secara konsisten, YPMAK terus menegaskan bahwa beasiswa bukan hanya hak yang diterima mahasiswa, melainkan amanah yang harus dipertanggungjawabkan dengan prestasi, disiplin, integritas, dan komitmen untuk menyelesaikan pendidikan hingga garis akhir.
Seluruh temuan tersebut akan disampaikan dalam rapat internal sebelum diteruskan kepada Divisi Program untuk dilakukan verifikasi dan menentukan tindak lanjut sesuai pedoman beasiswa.
“Kami rutin menerima informasi dari mitra mengenai mahasiswa yang tidak aktif atau cuti tanpa pemberitahuan. Namun melalui monev kami dapat memastikan langsung kondisi di lapangan,” katanya.
Dalam pertemuan dengan para mahasiswa, YPMAK juga memberikan pembinaan agar peserta menjaga prestasi akademik, menyelesaikan studi sesuai masa kontrak, serta mematuhi seluruh ketentuan program beasiswa.
“Kami mengingatkan mereka untuk menjaga nilai, menyelesaikan studi tepat waktu, dan selalu berkomunikasi dengan pengelola apabila menghadapi kendala,” jelas Erlin.
Selain aspek akademik, tim monev juga menyoroti dan mencatat masih adanya kendala administrasi antara mahasiswa, mitra, dan perguruan tinggi. Keterlambatan penyerahan Kartu Rencana Studi (KRS), Kartu Hasil Studi (KHS), maupun laporan pertanggungjawaban dari mitra berdampak pada proses administrasi program beasiswa.
Menurut Erlin, kondisi tersebut perlu menjadi perhatian bersama. Ia berharap mahasiswa lebih disiplin menyerahkan dokumen akademik kepada project officer, sementara mitra dapat memperkuat koordinasi dengan perguruan tinggi agar seluruh proses administrasi berjalan tepat waktu.
Melalui monev ini, YPMAK berharap kualitas pengelolaan program beasiswa di Manado terus meningkat sehingga peserta tidak hanya berhasil menyelesaikan pendidikan, tetapi juga mampu menjaga disiplin, tanggung jawab, dan kepercayaan yang telah diberikan melalui program beasiswa. (ots-1)
