Dibutuhkan EO Sertijab Pengurus YPMAK 2024

Senin, 14 Oktober 2024

---

Yayasan Pemberdayaan Masyarakat Amungme dan Kamoro (YPMAK) adalah yayasan pengelola dana kemitraan PT Freeport Indonesia  yang berkedudukan di Timika, Kabupaten Mimika, Papua Tengah.

Saat ini YPMAK sedang mencari Event Organizer (EO) untuk penyelenggaraan kegiatan  Serah Terima Jabatan Pengurus YPMAK Periode 2024-2029

A. PERSYARATAN UMUM: 

1. Berdomisili di Timika
2. Berbadan hukum
3. Memiliki Pengalaman dalam penyelenggaraankegiatan Serah Terima Jabatan atau Pelantikan atau kegiatan yang sejenis dalam kurun waktu 5 tahun terakhir
4. Memiliki peralatan/perlengkapan yang memadai.
5. Memiliki Tim Kerja yang lengkap dan profesional
6. Sanggup dan mampu bekerja di bawah tekanan
7. Memiliki sistem dan metode yang terbukti baik berdasarkan pengalaman
8. Memiliki modal usaha yang cukup untuk kegiatan dimaksud
9. Durasi kerja maksimal 2 bulan
10. Memiliki kemampuan dalam menentukan tema dan format acara sesuai dengan visi dan misi Yayasan
11. Memiliki kemampuan mengelola kegiatan yang akan dihadiri oleh mitra strategis YPMAK

B. CAKUPAN PEKERJAAN.

1. Membuat konsep kegiatan pelantikan yang bernuansa elegan dan khidmat dalam acara prosesi yang dipadu dengan gimik-gimik yang dapat memeriahkan acara dengan tetap mengacu pada referensi dan dokumen dari YPMAK (dokumen transisi dll)
2. Menentukan tema dan format acara sesuai dengan visi dan misi YPMAK.
3. Membuat tampilan visualisasi ringkasan pencapaian Yayasan selama masa kepengurusan periode 2019-2024
4. Membuat tampilan visualisasi visi dan misi kepengurusan periode 2024-2029
5. Membuat detail acara mulai dari konsep, rundown acara, dan kebutuhan perlengkapan acara (termasuk konsumsi snack dan makan)
6. Membuat perhitungan kebutuhan biaya untuk pelaksanaan kegiatan, mulai dari persiapan hingga pelaksanaan
7. Menyiapkan konsep publikasi media melalui press release dan media branding agar kegiatan terpublikasi oleh media-media mainstream baik lokal dan nasional.
8. Mengatur pelaksanaan kegiatan yang akan diikuti oleh 500 orang dengan variasi jamuan untuk VVIP/VIP dan non-VIP
9. Membuat undangan dan system pemantauan kehadiran peserta sesuai permintaan YPMAK

C. PENGIRIMAN PROPOSAL /PERTANYAAN

melalui email: pansel@ypmak.or.id.; dan/atau melalui WA Nomor WA 0811-4959-677,  dengan melampirkan  :

1. Profil Perusahaan sebagai event organizer (EO / MICE)
2. Proposal yang memuat Konsep Acara, Tema, design layout tempat acara dan dekorasi, system protokoler, dan pemetaan lain yang diperlukan.
3. Rencana detail Jadwal kerja
4. Detail Rundown acara
5. Fasilitas pendukung acara
6. Pengalaman Perusahaan dalam penyelenggaraan kegiatan sejenis
7. Detail RAB

D. BATAS WAKTU TERAKHIR PENERIMAAN PROPOSAL

Hari Rabu, 23 Oktober 2024, pada jam 23.59 (WIT) melalui email (dengan konfirmasi melalui WA).

E. KETENTUAN SELEKSI  & INFORMASI

1. Hanya kandidat yang memenuhi kualifikasi secara menyeluruh yang akan mengikuti tahapan seleksi berikutnya
2. Keputusan PANSEL dan Pembina YPMAK bersifat final dan tidak dapat diganggu gugat;
3. PANSEL dan Pembina tidak wajib memberikan penjelasan bagi yang tidak terpilih
4. Konsultan terpilih wajib mengikuti standar keuangan YPMAK

 

---